الإعلانات والسياسات واللوائح

ضوابط عامة تنظّم سير العمل والالتزام بالمهام وآداب التعامل بين الموظفين.

• الالتزام بالمهام المسندة وفق الجدول المعتمد للمشروع أو القسم.
• إبلاغ المسؤول المباشر مبكرًا بأي عائق قد يؤثر على موعد التسليم.
• الحفاظ على آداب التواصل المهني في كل القنوات الرسمية للمركز.

قواعد حفظ المعلومات والملفات وعدم تداولها خارج الأطر المعتمدة.

• عدم مشاركة ملفات العمل أو بياناتها عبر قنوات غير معتمدة.
• حفظ النسخ في المواضع المحددة من المركز دون نسخها إلى أجهزة غير مصرّح بها.
• الإبلاغ الفوري عن أي تسريب أو اشتباه فيه.

التزامات الباحثين في التوثيق وتجنب الانتحال واحترام حقوق المصادر.

• توثيق كل مصدر وفق نمط واحد متسق.
• منع نسخ النصوص أو إعادة استخدام أعمال سابقة دون إشارة.
• إخضاع الأعمال لفحص الأصالة قبل التسليم متى لزم.

معايير جودة الأداء في الأقسام والإجراءات المعتمدة لمراجعته.

• وضوح المهام ومؤشرات إنجازها في بداية كل دورة عمل.
• مراجعة دورية للأداء مع تغذية راجعة مكتوبة.
• الاعتماد على الأدلة المنشورة في المكتبة المرجعية عند الحاجة.

تنظيم استخدام الهاتف والواتساب والبريد في التواصل بين الأقسام.

• استخدام الخط المخصص لكل قسم في موضوعاته.
• كتابة عنوان واضح للرسالة وتجنب الرسائل المتفرقة للموضوع الواحد.
• الالتزام بالأوقات المناسبة للتواصل ما لم تقتضِ الضرورة غير ذلك.